海外視察に行くと普通、観光もします。 あるいは温泉地で会議をしてその後ゴルフとか。
どこまでが研修費・会議費でどこからが交際費・給料なのでしょうか。
原則的には支払った費用を目的別に分類します。

では両方に係る往復の交通費や宿泊費は？
主な目的が会議や研修であれば経費（会議費・研修費）でＯＫ。 スケジュールを見て50％以上が「主な目的」の目安です。
90％以上が会議や研修であれば全額経費でＯＫ。
もちろん会議や研修の実態があることが前提です。後で説明できるよう会議資料等を残しておくのがベターです。