耳にタコができそうなほど情報の多い「マイナンバー」
しかしお客様の会社に行って担当者の方とお会いすると
「結局何したらええかよう分からん」
という声もよく聞きます。

 

　まず１０月に向けて企業（会社・個人事業者）がすることは３つ。

① 社内体制の整備
② 社員教育
③ マイナンバーの収集

 

文中にある【作成する資料】については弊社ウェブサイトのダウンロードコーナーに貼ってありますのでアレンジしてご自由にお使い下さい。

 

① 社内体制の整備

セキュリティ面でやることは先日書いた通り山ほどありますが、まずは責任者担当者を確定させて書類の作成に着手しましょう。
そして取扱規程を詰める課程で社内ルールを決めていきましょう。

【作成する資料】
・特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
・特定個人情報取扱規程

 

② 社員教育

マイナンバーの重要性や危険性について知ってもらう必要があります。
各種セミナーへの参加してもらうのも結構ですし、政府が作成した動画も分かりやすいので研修に使ってもらってもいいと思います。

http://nettv.gov-online.go.jp/prg/prg11625.html

 

③ マイナンバーの収集

個人番号カードは年明けから発行ですので年内は通知カードを集めていくのが基本になります。

【作成する資料】
・従業員に対する住民票の住所確認のお願い
・従業員に対するマイナンバー通知カード提出のお願い

 

　ダウンロードコーナーにはまず最初に作るものを載せていますが、今後マイナンバー以外の内容も含めて充実させていきますのでどうぞご利用下さい。