個人事業主やスタートアップの方に「経費」をテーマに話す機会があるので、あさびじで掘り下げてみたいと思います。

 

１．経費とは

　”経常費用”の略で、事業活動を行う上で必要な費用のことを言います。
「経費に算入する」「経費に計上する」「経費に落とす」といった言い方をしますが、意味としては全て同じです。

 

２．会計と税務

＜会計＞

・費用収益対応の原則

　期間損益を適正に計算するために、収益が発生した時期に、その収益（結果）を生み出すためにかかった費用（原因）を対応させて計上すべき、という考え方です。
その収益から費用を引いたものが利益となります。

 

＜税務＞

　所得税も法人税も基本的に利益に対して課税されるものであるため、経費が増えれば利益が減り、税金も減ります。
節税という意味では経費は多ければ多いほどいいですが、経費が多すぎて赤字になれば対外的な信用に関わりますし、そもそも赤字であれば資金的にも行き詰まります。
また行き過ぎた経費は税務署から怒られます（経費として否認）。

 

３．必要経費の判断基準

＜会計＞

・個別対応

　例えば商品販売の場合、「商品の売上」と「その商品の仕入」のように、収益と費用との間に明らかな対応関係があるものを言います。

・期間対応

　例えば「商品の売上」と「従業員の給料」のように、個別対応ほど明らかな対応関係がない場合は、期間を区切って一定期間に発生した給料とその期間に発生した売上が対応していると考えます。

 

　必要経費の税務については具体的な科目で次回確認していきます。