平成２８年１０月１日以降の法人の登記申請に関して株主リストの添付が義務化されます。
これは書類を偽造して役員の変更登記を行なうなどの違法行為を防ぐための措置です。

 

＜いつから？＞

・平成２８年１０月１日以降の登記申請

９月３０日以前に株主総会をして申請が１０月１日以降となった場合も必要です。

 

＜どんな登記に必要？＞

・役員変更登記など株主総会の決議が必要なもの

 

＜記載内容＞

①株主の氏名又は名称
②住所
③株式数（種類株式がある場合はその種類・数も）
④議決権数
⑤議決権数割合

＜全株主を書くの？＞

・下記のいずれか少ない方まで

① 議決権数上位１０名の株主

② 議決権割合が３分の２に達するまでの株主

 

＜別表二で代用できる？＞

・可能ですが結局株主リストも必要

法人税申告書の別表二や有価証券報告書にも株主構成は記載されていますが、登記に必要な全項目を網羅していないので不足情報に関して株主リストを作る必要があります。
それなら始めから株主リストを作った方がいいように思います。

 

　多少手間は増えますが不正を防ぐためであり、やむを得ないところです。
法務省ウェブサイトにＥＸＣＥＬ書式が公開されているのでそれを利用するのが便利かと思います。
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00095.html